Hatósági Főosztály
Igazgatási és Adóosztály
Elérhetőség
A népesség-nyilvántartási ügyek intézése a 1238 Bp. XXIII., Grassalkovich út 158. szám alatti okmányirodában történik.
Telefonszám: 286-0260/416, 417
Faxszám: 286-0260/404 mellék
Dr. Horváth Anna Főosztályvezető, Aljegyző
Elérhetősége: 1239 Bp., Grassalkovichi út 162. I/14. Tel.: 289-2150
Marótiné Sipos Ildikó osztályvezető
Elérhetősége: 1239 Bp., Grassalkovichi út 170. fszt. 23. Tel.: 289-2158
Ügyintézők:
Weidinger Antalné: 286-0260/416 mellék e-mail: hivatal@ph.soroksar.hu
Binder Anikó: 286-0260/417 mellék e-mail: hivatal@ph.soroksar.hu
Ügyfélfogadási idő:
Hétfő: 8.30-17.00
Szerda: 8.30-16.00
Csütörtök: 8.30-12.00
Péntek: 8.30-12.00
Ebédidő: 12.00 - 12.30-ig
1. Lakcímbejelentés (XXIII. kerületi címre)
A polgárok személyi adatainak és lakcímének nyilvántartásáról szóló 1992. évi LXVI. tv. (a továbbiakban : Nytv.) 26. §-ának (1) bekezdése alapján a polgár köteles beköltözés vagy kiköltözés után három munkanapon belül lakóhelyének illetve tartózkodási helyének címét a települési önkormányzat jegyzőjének nyilvántartásba vétel céljából bejelenteni. A (3) bek. alapján a lakcímbejelentéshez a lakás tulajdonosának, haszonélvezőjének vagy a lakás használatára egyéb jogcímen jogosultnak a hozzájárulása szükséges.
A lakcímbejelentés ténye önmagában a lakás használatához fűződő, valamint egyéb vagyoni jogot nem keletkeztet, és nem szüntet meg. A bejelentkezéshez szükséges nyomtatvány bármely népességnyilvántartónál ingyenesen beszerezhető. Az eljárás illetékmentes.
A bejelentkezéshez szükséges iratok: érvényes személyazonosító igazolvány/útlevél/kártyás vezetői engedély, kiskorúaknak személyi igazolvány vagy érvényes útlevél és lakcímigazolvány szükséges. Ha korábban kiadásra került lakcímigazolvány, azt vissza kell adni. Amennyiben a személyi adat- és lakcímnyilvántartásban tárolt adatok eltérnek a személyi okmányokban lévő adatoktól, az adatjavítást a szükséges okirat alapján (születési, házassági anyakönyvi kivonat, doktori diploma, névváltoztatási okirat) lehet csak elvégezni, ezért célszerű az ügyintézéshez elhozni.
Hibás adatokkal új okmány nem állítható ki.
A lakcímbejelentő lap kitöltése: A lakcímbejelentő lapot lakóhelyre, tartózkodási helyre történő bejelentkezéskor, lakcímváltozáskor, tartózkodási hely megszűnésekor, külföldi letelepedés szándékával külföldre távozás esetén, továbbá a tartózkodási hely megújításakor, valamint a 3 hónapon túli külföldre távozáskor vagy az onnan történt visszatéréskor kell kitölteni.
A lapot nyomtatott nagybetűkkel kék vagy fekete színnel kell kitölteni.
Kiskorú gyermek ill. cselekvőképességet kizáró gondnokság alá helyezett személy lakcímbejelentését mindkét szülője, törvényes képviselője illetve gondnoka teljesíti (jogerős határozat eredeti példányával).
A 14. életévét betöltött gyermek tartózkodási helyét maga is bejelentheti.
Az ideiglenes szálláshellyel sem rendelkező hajléktalan új lakcímeként a kerületet kell beírnia, ahol ő szokásosan megtalálható (közterületet, házszámot, stb. nem)
Ideiglenes külföldön tartózkodás, vagy az onnan történt visszatérés bejelentése esetén e tényt a "kitöltés indoka" rovatban kell jelölni.
A lakcímbejelentő lapot a bejelentőnek az ügyintéző előtt, saját kezűleg kell aláírnia.
A bejelentéshez a lakás tulajdonosának, haszonélvezőjének vagy a lakás használatára egyéb jogcímen jogosultnak az aláírása szükséges. A tulajdonosnak, haszonélvezőnek, vagy a bérlőnek a "szállásadó aláírása" rovatba be kell írnia, milyen minőségben írta alá a bejelentő lapot. Közös tulajdonban lévő lakás esetén nem szükséges a tulajdonostársainak együttes hozzájárulása, hanem elegendő annak a tulajdonosnak, haszonélvezőnek az aláírása, akinek a lakrészébe történik a bejelentkezés. Amennyiben tulajdonos és haszonélvező is van, az aláírásra elsődlegesen a haszonélvező jogosult.
A haszonélvezeti joggal terhelt ingatlan esetén szállásadóként a lakásba történő bejelentkezéshez az ingatlan haszonélvezője, nem pedig a tulajdonosa jogosult engedélyt adni.
Az aláírás az ügyintéző előtt történik, a szállásadóval együtt, érvényes személyazonosításra alkalmas okmányokkal.
Ha a bejelentkezés nem saját tulajdonú ingatlanba történik, hanem bérlőként kerültek kijelölésre, a kijelölő határozatot, megállapodást (pl. MÁV, IRM, BRFK, VPOP) kell bemutatni és a "szállásadó aláírása" rovatban az aláírásra jogosult aláírása és érvényes bélyegzője szükséges.
Saját tulajdonú ingatlanba történő bejelentkezésnél be kell mutatni a tulajdonjogot igazoló okiratot /adás-vételi szerződés, jogerős hagyatékátadó végzés, hiteles tulajdoni lap (amennyiben rendelkezésre áll), stb./, új építmény esetén a tulajdonjog igazolásával együtt a jogerős használatba-vételi, illetve fennmaradási engedélyt.
Amennyiben az adás-vételi szerződést tulajdonjog fenntartással kötötték, szükséges a tulajdonjog átruházásáról szóló nyilatkozat is.
Az okiratok eredeti példányát kell bemutatni.
A bejelentkezés ügyintézése azonnali, ha megfelel a jogszabályi előírásoknak.
Ha a bejelentkezés olyan címre történik, amely még nem szerepelt a címnyilvántartásban (új lakás), először a címet kell igazolni és a nyilvántartásba felvinni, ennek hiányában nem lehet bejelentkezni.
Tartózkodási helyről történő kijelentkezés esetén nincs szükség a lakás tulajdonosának, haszonélvezőjének, vagy a lakás használatára egyéb jogcímen jogosultnak a hozzájárulására. Lakóhely változtatás esetén nem kell külön kijelentkezni, mert az új lakcím bejelentésével a régi automatikusan megszűnik. (Lakóhelyet nem lehet megszüntetni, csak változtatni!)
A 146/1993. (X.26.) Korm. rendelet 34. §-a értelmében amennyiben a bejelentett lakcím nem valós, vagy a bejelentőlapot a szállásadó nem írta alá, vagy a bejelentés egyéb okból nem felel meg a lakcímbejelentésre vonatkozó jogszabályi rendelkezéseknek, a bejelentkezést el kell utasítani.
Külföldön történő letelepedés
Magyarország területén élő, a nyilvántartás hatálya alá tartozó polgárnak, bevándorolt és menekültként elismert személynek azt a tényt, hogy Magyarország területét a külföldi letelepedés szándékával elhagyja, a lakóhelye szerint illetékes települési önkormányzat jegyzőjénél vagy az illetékes külföldi külképviseleti hatóságnál kell bejelentenie.
A magyar állampolgár - lakcíme megszüntetésének bejelentésével egyidejűleg - a jegyzőnek nyilatkozik arról, kívánja-e, hogy a nyilvántartás továbbra is tartalmazza adatait. Magyarország területét külföldi letelepedés szándékával elhagyó magyar állampolgár az adatainak nyilvántartásban történő további kezelésére vonatkozó nemleges nyilatkozata esetén a jegyző a személyi azonosítóról kiállított hatósági igazolványt bevonja. A külföldön letelepedni szándékozó, ideiglenesen külföldön tartózkodó, nyilvántartás hatálya alatt álló polgár esetén a külképviseleti szerv az állampolgár által kiállított lakcím bejelentőlap és - adatai további nyilvántartására vonatkozó nemleges nyilatkozat miatt bevont - hatósági igazolvány megküldésével értesíti a központi hivatalt.
Magyarország területét a külföldi letelepedés szándékával elhagyó magyar vagy - a nyilvántartás hatálya alá tartozó - külföldi állampolgár lakcím ügyében a lakcím szerint illetékes jegyző jár el.
A külföldön élő magyar állampolgár lakcíme
A külföldön élő, a nyilvántartásba felvett polgárnak a lakóhelyét első alkalommal a nyilvántartásba vételt kérő nyilatkozatban, lakóhelyének megváltoztatását pedig - személyesen vagy levélben - a központi hivatalnál vagy az illetékes konzuli hivatalnál kell bejelentenie. A nyilvántartásba a külföldön élő magyar állampolgár lakóhelyeként az általa bejelentett országot, települést és lakcímet (postacímet) kell bejegyezni.
A külföldön élő magyar állampolgár magyarországi tartózkodási helyét az illetékes jegyzőnél jelenti be. A központi hivatal végzi a külföldön élő, magyarországi tartózkodási hellyel nem rendelkező magyar állampolgár személyi azonosítóról és a lakcímről szóló hatósági igazolványa kiadásával, nyilvántartásával és kézbesítésével kapcsolatos feladatokat.
A bejelentőlapon szereplő személyi adatokat és az előző lakcímre vonatkozó adatokat a nyilvántartási törvény hatálya alá tartozó külföldön élő magyar állampolgár esetén az útlevél és a személyi azonosítóról szóló hatósági igazolvány adattartalmával egyezően kell kiállítani, valamint a lakcímbejelentés teljesítésére kötelezettnek és a szállásadónak is saját kezűleg alá kell írnia.
Három hónapon túli külföldön tartózkodás
Magyarország területén élő, a nyilvántartás hatálya alá tartozó polgárnak, bevándorolt és menekültként elismert személynek azt a tényt, hogy három hónapon túl külföldön tartózkodik, a lakóhelye szerint illetékes települési önkormányzat jegyzőjénél vagy az illetékes külföldi külképviseleti hatóságnál lakcímbejelentő lapon kell bejelentenie.
2. Lakcím „fiktív”-vé nyilvánítása
Az Nytv. Végrehajtásáról szóló 146/1993. (X.26.) Korm. rendelet 35.§ (3) bek-e értelmében ha a polgár igazolja, hogy a lakásába bejelentkezett személy ténylegesen nem lakik ott, a jegyző az érintett polgár lakcímét a nyilvántartásban „fiktív” jelzéssel szerepelteti mindaddig, amíg a polgár új lakcímet nem jelent be.
A személyi adat- és lakcímnyilvántartásnak a valós állapotot kell tükröznie.
A lakcímrendezési eljárás kérelemre indul, az eljárás 3.000 Ft illetékköteles. (Illetékbélyeget a Hivatal nem árusít, célszerű a Postahivatalból hozni)
A kérelmezőnek csatolnia kell az ingatlan tulajdonjogát igazoló okiratot (tulajdoni lap, adás-vételi szerződés, jogerős hagyatékátadó végzés, stb. eredeti példányát, továbbá két tanú adatát, akiket a tényállás tisztázása során a hatóság nyilatkoztat.
Amennyiben a lakcímen nem lakó személynek van ismert tartózkodási helye, hatóságunk felszólítja lakcímének rendezésére. Ismeretlen helyen tartózkodó személy tartózkodási helyének megállapítása miatt megkeressük az illetékes rendőrhatóságot, szükség esetén ügygondnok kirendelését kérjük a gyámhivataltól.
Ha a kijelenteni kívánt személy önként nem hajlandó a lakcímét megszüntetni, vagy ismeretlen helyen tartózkodik, hatóságunk határozatot hoz, melyben lakó- vagy tartózkodási helyét „fiktív”-nek nyilvánítjuk. A határozat jogerőre emelkedését követően a lakcím a személyi adat- és lakcímnyilvántartásba „fiktív”-ként rögzítésre kerül.
Nem szerepeltethető „fiktív” jelzéssel a lakcím, ha az eljárás során megállapítást nyer, hogy az érintett – a lakás végleges elhagyásának szándéka nélkül – átmenetileg nem tartózkodik a lakásban.
Ügyintézési határidő: 30 nap
3. Adatszolgáltatás a nyilvántartásból
A személyi adat- és lakcímnyilvántartásban tárolt saját adatairól minden kerületi lakó- vagy tartózkodási hellyel rendelkező kérhet másolatot. Kiadása 3.000,- Ft illetéköteles (illetékbélyeget a Polgáremesteri Hivatal nem árusít, célszerű a Postahivatalból előre beszerezni.), feltétele a személyazonosság igazolása. A felhasználás célja lehet pl. családi állapot igazolása házasságkötéshez, családi jogállás rendezéséhez, stb.
A másolaton szereplő adatok:
Név, születési név, személyi azonosító, születési hely, idő, anyja neve, családi állapot, állampolgárság, lakóhely, tartózkodási hely, be- és kijelentkezés dátuma.
Amennyiben a nyilvántartásban tárolt adatok hibásak, a bemutatott eredeti születési, házassági anyakönyvi kivonat alapján, lakcímeltérés esetén pedig a jó címet igazoló eredeti okirat alapján végezhető el a javítás.
Ügyintézési határidő: azonnal.
Más személy adatairól csak akkor adható ki adat, ha az érintett személy adatainak letiltását nem kérte, és a kérelmező okirattal megindokolja a felhasználás célját, vagy a személyes kapcsolatát az érintett polgárral. Az adatszolgáltatási díj 3.500,- Ft, melyet átutalással, a házipénztárba történő befizetéssel, illetve postai csekken lehet megfizetni.
Ügyintézési határidő: 5 nap
4. Igazolások
Az ügyfél kérelmére a népesség-nyilvántartó igazolja, hogy az ingatlanba hány fő rendelkezik bejelentett lakóhellyel vagy tartózkodási hellyel. A szemétszállítási díj 50%-os kompenzációját az kérheti, aki az ingatlanában egyedül vagy másodmagával lakik, és akinek a nevére szól a számla. A kiadott igazolást a Fővárosi Közterület Fenntartó Zrt-nél kell benyújtani (1098 Bp. IX., Ecseri út 8-12.)
Főiskolások, egyetemisták kérelmére szociális támogatáshoz, tandíjmentességhez - a felsőoktatási intézménynél történő bemutatás céljára - igazolható az együtt lakók száma. Az együttlakó családtagok adatainak megadásához hozzájárulásuk is szükséges.
Ügyintézési határidő: 5 nap.
Egyéb esetek:
Igazolások kiadása saját adatokról személyi igazolvány, lakcímigazolvány bemutatása után történik, illetékmentesen.
Ügyintézési határidő: azonnal
