Nyilvántartások jegyzéke

Okmányiroda által vezetett nyilvántartások	A Közigazgatási és Elektronikus Közszolgáltatások Központi Hivatala által működtetett okmányirodai nyilvántartásokhoz hozzáférési jogosultsággal rendelkezők, Biankó okmányok, rendszámok bevételezési nyilvántartása, Központi Hivatal által működtetett nyilvántartásokból adatszolgáltatás teljesítése
Belső ellenőrzés által vezetett nyilvántartások	Lefolytatott belső ellenőrzések
Titkársági Osztály által vezetett nyilvántartások	XXIII. kerületben tevékenykedő Civil szervezetek nyilvántartása, az európai uniós pályázatok nyilvántartása, hazai pályázatok nyilvántartása, bélyegzők nyilvántartása, munkahelyi eszközök nyilvántartása, szigorú számadású nyomtatványok nyilvántartása, köztisztviselői igazolványok nyilvántartása, parkolási engedélyek nyilvántartása, irodaszer nyilvántartás, beérkező számlák nyilvántartása, képviselő-testületi, bizottsági határozatok nyilvántartása, helyi önkormányzati rendeletek nyilvántartása, iktatott iratok nyilvántartása (iktatóprogram), beérkezett levélpostai küldemények nyilvántartása (érkeztető program), személyzeti adatok nyilvántartása, köztisztviselői vagyonnyilatkozatok nyilvántartása, szabadságengedélyek nyilvántartása
Informatika	Dolgozók felhasználói jogosultságának nyilvántartása, feladatspecifikus programokon belüli felhasználói jogosultságok nyilvántartása, hadver eszközök és OEM szoftverek nyilvántartása, szoftverek nyilvántartása, beérkezett számlák nyilvántartása
Gyámhivatal által vezetett nyilvántartások	otthonteremtési támogatások nyilvántartása, gyermektartásdíj állam általi megelőlegezésének nyilvántartása, nyilvántartás az ideiglenes hatállyal elhelyezett gyermekekről, nyilvántartás az átmeneti nevelésbe vett gyermekekről, nyilvántartás a tartós nevelésbe vett gyermekekről, nyilvántartás a gyámság alatt álló gyermekekről, nyilvántartás a gondnokság alatt álló személyekről, nyilvántartás a gondnokság alatt álló személyek, a tartós nevelésbe vett gyermekek, a gyámság alatt álló gyermekek ….. vagyonáról, nyilvántartás a vagyonnal rendelkező gyermekekről, nyilvántartás a gyámnevezésről és gyámságból történő kizárásról
Oktatási osztály által vezetett nyilvántartások	nyilvántartás a tanköteles gyerekekről
Adócsoport által vezetett nyilvántartások	adózói törzsadat nyilvántartás, adóhátralékok nyilvántartása, bevételek nyilvántartása, behajthatatlan tartozások nyilvántartása, elévült tételek nyilvántartása, jelzálogjoggal érintett ingatlanok nyilvántartása, önálló bírósági végrehajtónak átadandó tételek nyilvántartása,
Műszaki Osztályon vezetett nyilvántartások	építés, bontás és használatbavétel nyilvántartása lakóépületekről, lakásokról (KSH által kibocsátott adatlapokon történik) építésügyi hatóság építmény-nyilvántartása, építésügyi hatósági ellenőrzések nyilvántartása, építésügyi bírság nyilvántartása, építésügyi hatóság településrendezési nyilvántartása, az építésügy, a településfejlesztés és településrendezés körébe tartozó dokumentációk központi nyilvántartása, KÖZTART
Vagyongazdálkodási Osztály által vezetett nyilvántartások	Önkormányzati tulajdonú lakások nyilvántartása (lakbérek), önkormányzati tulajdonú nem lakás céljára szolgáló helyiségek nyilvántartása (bérleti díjak), ÁFA nyilvántartás (bejövő és kimenő számlák), Önkormányzat kezelésében álló társasházak nyilvántartása (közös költség), Magántulajdonosok lakásvételár törlesztésével kapcsolatos nyilvántartás
Hatósági - igazgatási Osztály által vezetett nyilvántartások	anyakönyvek és anyakönyvi kivonatok nyilvántartása, nyilvántartás az apa adatai nélkül anyakönyvezett gyermekekről, anyakönyvi névmutatók, központi személyiadat- és lakcímnyilvántartás, címnyilvántartás, szabálysértési elkövetők nyilvántartása, birtokvédelmi és szabálysértési pénzbírságok nyilvántartása, letéti nyilvántartás (birtokvédelem és szabálysértés), nyilvántartás a szakfordító és tolmácsigazolvánnyal rendelkező személyekről, nyilvántartás a piac fenntartójáról, vásár rendezőjéről, XXIII. kerület területén működő, megszűnt üzletek nyilvántartása, XXIII. kerület területén működő kezdő, megszűnt, üzemeltetési kört módosított magánszálláshelyek nyilvántartása, Telepekről vezetett nyilvántartás (2009. március 31-től), Eb-nyilvántartás (megszűnik)
Szociális- és Családvédelmi osztály által vezetett nyilvántartások	szülő adatai nélkül anyakönyvezett gyermekek nyilvántartása, védelembe vett gyermekek nyilvántartása, jegyző által engedélyezett gyermekjóléti szolgáltató tevékenységről és az ellenőrzéssel kapcsolatos döntésről nyilvántartás, nyilvántartás a szociális ellátásra való jogosultságról, közfoglalkoztatási terv, nyilvántartás a közgyógyellátásról (ellátottak, gyógyszerkeret, igazolvány száma), nyilvántartás a szociálisan rászorult személyekről, nyilvántartás a hadigondozásba vett személyekről
Ügyforgalmi statisztika Polgármesteri HIvatal 2009.X.1. - 2009.XII.31. Polgármesteri Hivatal 2010. I. 1. - 2010. 03. 31. Polgármesteri Hivatal 2010.04.01 - 2010.06.30 Polgármesteri Hivatal 2010.07.01. - 2010.09.30. Polgármesteri Hivatal 2010.10.01. - 2010.12.31. Polgármesteri Hivatal 2011.01.01. - 2011.03.31. Polgármesteri Hivatal 2011.04.01. - 2011.06.30. Polgármesteri Hivatal 2011.07.01. - 2011.09.30. Okmányiroda 2009.X.1. - 2009.XII.31. Okmányiroda 2010.01.01. - 2010.03.31. Okmányiroda 2010.04.01. - 2010.06.30. Okmányiroda 2010.07.01. - 2010.09.30. Okmányiroda 2010.10.01. - 2010.12.31. Okmányiroda 2011.01.01. - 2011.03.31. Okmányiroda 2011.04.01. - 2011.06.30. Okmányiroda 2011.07.01. - 2011.09.30. Okmányiroda 2011.10.01. - 2011.12.31.