Útlevél ügyintézés, lépésről lépésre

1. Mire van szükség az útlevél igényléséhez?

Nagykorú kérelmezőnek a kérelem benyújtásakor az alábbi iratokat kell bemutatnia, illetve csatolnia:

• érvényes személyazonosításra alkalmas okmány (személyazonosító igazolvány, útlevél, kártya formátumú vezetői engedély)
• személyi azonosítóról és a lakcímről szóló hatósági igazolvány (lakcímigazolvány) - ha azzal a kérelmező rendelkezik 
• születési anyakönyvi kivonat, házassági anyakönyvi kivonat (eredetben) - ha a személyi adat- és lakcímnyilvántartás adatai nem egyeznek a bemutatott okmány vagy okirat adataival.előző, le nem járt érvényességi idejű útlevél - ha azzal a kérelmező rendelkezik
• nyilatkozat az előző, le nem járt érvényességi idejű útlevél elvesztéséről, megsemmisüléséről - ha az előző, le nem járt érvényességi idejű okmány elveszett, megsemmisült,
• rendőrségen felvett jegyzőkönyv a feljelentésről - ha az előző, le nem járt érvényességi idejű útlevelet eltulajdonították.
• az eljárási illeték befizetését igazoló feladóvevény, házipénztári bizonylat

A kérelmező arcképmása, aláírása, valamint ujjnyomata a kérelem benyújtásakor kerül felvételezésre

Írásképtelen kérelmező esetén aláírás nem kerül felvételezésre.

Ujjnyomat nem kerül felvételezésre, ha

• a kérelmező ujjnyomat adására állandó jelleggel fizikailag képtelen,
• a kérelmező az útlevél iránti kérelem benyújtásakor az ujjnyomat adására átmenetileg, fizikailag képtelen.

Kiskorú és gondnokság alatt álló kérelmező esetén a kérelem benyújtásakor az alábbi iratok bemutatása, illetve csatolása szükséges:

• érvényes személyazonosításra alkalmas okmány (személyazonosító igazolvány, útlevél, kártya formátumú vezetői engedély)
• születési anyakönyvi kivonat eredetben
• személyi azonosítóról és a lakcímről szóló hatósági igazolvány (lakcímigazolvány)- ha azzal a kérelmező rendelkezik,
• a szülők (törvényes képviselők) érvényes személyazonosításra alkalmas okmánya, külföldi esetén úti okmánya*
• a gondnok-, illetve gyámkirendelő határozat vagy az intézeti gyám igazolása az intézeti gyámság fennállásáról - gondnokság, illetve gyámság alatt álló kérelmező esetén
• szülőnek (törvényes képviselőnek) a közjegyző, a gyámhatóság, a konzuli tisztviselő, az útlevélhatóság vagy a körzetközponti jegyző előtt tett, az úti okmány kiadásához hozzájáruló nyilatkozata*
• a szülői felügyelet megszűnését, illetőleg szünetelését igazoló okirat - ha valamely szülő szülői felügyeleti joga szünetel, vagy azt a bíróság megszüntette.
• előző, le nem járt érvényességi idejű útlevél
• nyilatkozat az előző, le nem járt érvényességi idejű útlevél elvesztéséről, megsemmisüléséről - ha az előző, le nem járt érvényességi idejű okmány elveszett, megsemmisült,
• rendőrségen felvett jegyzőkönyv a feljelentésről - ha az előző, le nem járt érvényességi idejű útlevelet eltulajdonították.
• az eljárási illeték befizetését igazoló feladóvevény, házipénztári bizonylat

*Alaphelyzetben a kérelem benyújtásakor mindkét szülőnek meg kell jelennie. A kérelem benyújtásakor, akkor elegendő az egyik szülő (törvényes képviselő) személyes jelenléte, ha a másik szülő (törvényes képviselő) az útlevél kiállításához történő hozzájárulását korábban közjegyző, gyámhatóság, konzuli tisztviselő, útlevélhatóság, vagy körzetközponti jegyző előtt már megadta, és ezt okirat igazolja. Ebben az esetben elegendő ezen okirat bemutatása.

A kérelmező arcképmása, aláírása, valamint ujjnyomata a kérelem benyújtásakor kerül felvételezésre.

A kérelmező helyett a törvényes képviselő aláírása is felvételezhető, ha a kérelmező írásképtelen.

Ujjnyomat nem kerül felvételezésre ha

• a kérelmező a kérelem benyújtásakor 12. életévét még nem töltötte be,
• a kérelmező ujjnyomat adására állandó jelleggel fizikailag képtelen,
• a kérelmező az útlevél iránti kérelem benyújtásakor az ujjnyomat adására átmenetileg fizikailag képtelen.

 

2. Hol igényelhető útlevél?

A magánútlevél iránti kérelem belföldön bármelyik okmányiroda vagy a Központi Okmányiroda, külföldön konzuli tisztviselőnél nyújtható be.

 

3. Csak személyesen vagy meghatalmazással igényelhető útlevél?

A magánútlevél iránti kérelmet személyesen kell benyújtani.

Kiskorú vagy gondnokság alatt álló kérelmét a törvényes képviselő nyújtja be. A kérelem előterjesztésekor azonban a kiskorú, vagy gondnokság alatt álló kérelmezőnek is meg kell jelenni személyesen

 

4. Mennyibe kerül az útlevél kiváltása?

Nagykorú kérelmező esetén az eljárási illeték

• 5 évig érvényes okmánynál - 7 500 forint
• 10 évig érvényes okmánynál - 14 000 forint
• 1 évig érvényes okmánynál - 2 500 forint
• 70 év felettiek esetében - 2 500 forint

Kétszeres illetéket kell fizetni

• az új útlevél kiadására elveszett, megsemmisült, továbbá a megrongálódott és utazásra alkalmatlanná vált úti okmány helyett kerül sor.

Kiskorú kérelmező esetén az eljárási illeték

• 2 500 forint

Kétszeres illetéket kell fizetni
• az új útlevél kiadására elveszett, megsemmisült, továbbá a megrongálódott és utazásra alkalmatlanná vált úti okmány helyett kerül sor.

Illetékmentesség

• illetékmentes az úti okmány cseréje, ha azért történik, mert biometrikus azonosítót tartalmazó tároló eleme nem, vagy hibásan tartalmazza az előírt adatokat

 

5. Milyen módokon fizethető az illeték?

Az illetéket az eljárás megindítását megelőzően készpénz átutalási megbízás útján, vagy az eljárás megindításával egyidejűleg bankkártyával vagy házipénztárban készpénzzel kell megfizetni, amennyiben az okmányirodán erre lehetőség van.

A konzuli tisztviselő útján kezdeményezett eljárás esetén az eljárási illetéket a konzuli díjakra vonatkozó jogszabályban meghatározott módon kell megfizetni.

 

6. a) Mennyi idő alatt készül el az útlevél?

Az ügyintézési határidő harminc nap, amely a kérelem benyújtását követő napon kezdődik. Ez azonban nem tartalmazza a kész okmány kézbesítésének idejét.

Az elkészült útlevél postára adásának, illetve az okmányirodába érkezésének napjáról SMS és/vagy e-mail értesítést kérhet az okmány igénylésekor, ha megadja mobiltelefonszámát és/vagy e-mail címét.

 

6. b) Van-e lehetőség sürgősségi eljárásra?

Igen. Kérelemre a magánútlevél soron kívüli eljárásban, a kérelem benyújtását követő naptól számított 7 napon belül elkészül. Ez azonban nem tartalmazza a kész okmány kézbesítésének idejét. Soron kívüli eljárásban igényelt magánútlevél kiállításáért a sürgősség mértékétől függő illetéket kell fizetni az alap illetéken felül, tehát

• Soron kívüli útlevél (7 nap) igazgatási szolgáltatási pótdíja – 19 000 forint
• Sürgős útlevél (3 nap) igazgatási szolgáltatási pótdíja – 29 000 forint Csak Központi Okmányirodai átvétellel kérhető
• Azonnali útlevél (1 nap) igazgatási szolgáltatási pótdíja – 39 000 forint /csak a Központi okmányirodában igényelhető/

 

7. Hol vehető át az elkészült útlevél?

Nagykorú kérelmező átveheti az útlevelet
• személyesen a kérelem benyújtásakor megjelölt okmányirodában vagy a Központi Okmányirodában,
• postai úton a kérelem benyújtásakor megjelölt belföldi címen,

Kiskorú és gondnokság alatt álló személy esetében az útlevelet a törvényes képviselő veheti át
• személyesen a kérelem benyújtásakor megjelölt okmányirodában vagy a Központi Okmányirodában,
• postai úton a kérelem benyújtásakor megjelölt belföldi címen,

Az átvétel helyét a kérelem benyújtásakor kell megjelölni.

Okmányirodában az elkészült útlevél kizárólag személyesen (törvényes képviselő útján) vehető át.

Postai úton megküldött és át nem vett útlevél a kézbesítési cím szerint illetékes körzetközponti jegyzőnél vehető át az útlevél kiállításától számított egy éven belül. Az át nem vett útlevelet - az átvételre való felhívást követően - a körzetközponti jegyző egy év elteltével visszaküldi Hivatalunknak. Az át nem vett útlevelet megsemmisítik, és ennek ténye bekerül a nyilvántartásba.

 

8. Mennyi ideig érvényes az útlevél?

A magánútlevél érvényességi ideje:

• 6 éves kor betöltéséig 3 év
• 6 és 18 év közöttiek esetében 5 év*
• 18 és 70 év közöttiek esetében 5 év*, illetve kérelemre 10 év*
• 70 éven felülieknél 10 év*

*Az érvényességi idő 1 év abban az esetben, ha a 12. életévét betöltött kérelmező részére kiállított okmány ujjnyomat adatot azért nem tartalmaz, mert

• annak adására a kérelmező átmenetileg, fizikailag képtelen.

Az útlevél érvényességének időtartama nem hosszabbítható meg.

 

9. Igényelhető-e útlevél elektronikusan?

Magánútlevelet nem lehet elektronikus úton kérelmezni.

 

10. Van-e proaktív tájékoztató szolgáltatás az útlevél érvényességi idejének lejártáról?

Igen. Az ügyfélkapuval rendelkező polgárok elektronikus értesítést kapnak útlevelük lejárati idejéről. A figyelmeztető e-mailt három alkalommal, az érvényességi idő lejárta előtt hat hónappal, majd egy hónappal és végül a lejárat napján kapják meg.

A szolgáltatás a rendelkezésre álló adatok tekintetében teljesül, valamint ha a polgár okmányán feltüntetett személyazonosító adatai megegyeznek az Ügyfélkapu regisztrációs nyilvántartásában kezelt adataival.

A szolgáltatás lemondása illetve aktiválása az Ügyfélkapun keresztül, a Saját adatok menüpont alatt lehetséges.

 

11. Mi a teendő az útlevél elvesztése, eltulajdonítása, megsemmisülése, illetve megtalálása esetén?

Akinek az útlevelét eltulajdonították, megsemmisült, vagy elvesztette, köteles azt bejelenteni legkésőbb a tudomásra jutástól számított három munkanapon belül

• a Központi Okmányirodában vagy az ország bármelyik okmányirodájában, vagy
• konzuli tisztviselőnél, vagy
• eltulajdonítás esetén, a rendőrségen.

Ha az elveszettnek vélt magánútlevél előkerül, a megtalálástól számított három munkanapon belül értesíteni kell

• a Központi Okmányirodát vagy az ország bármelyik okmányirodáját, vagy
• a konzuli tisztviselőt vagy
• a rendőrséget.

Az elvesztés, megsemmisülés, eltulajdonítás ténye, az erről szóló értesítés megérkezését követően haladéktalanul bekerül az úti okmányok központi nyilvántartásába. Ez alapján figyelmeztető jelzés kerül a Schengeni Információs Rendszerbe is, így valamennyi schengeni övezetbe tartozó állam számára ismert lesz az a tény, hogy az adott okmány kikerült jogszerű birtokosa birtokából.

Az elveszettnek vélt okmány megtalálásának ténye, az erről szóló értesítés megérkezését követően haladéktalanul bekerül az úti okmányok központi nyilvántartásába. Ez alapján törlésre kerül a figyelmeztető jelzés a Schengeni Információs Rendszerből.

A második magánútlevél

Az a magyar állampolgár igényelheti, aki hivatalos útlevélre nem jogosult, de foglalkozása rendszeres külföldre utazással jár - az ezt bizonyító igazolás alapján -, illetve az a magyar állampolgár, aki azt különös méltánylást érdemlő okból kéri.

A második magánútlevél kiadása szempontjából az útlevélhatóság különös méltánylást érdemlő körülményként értékeli, ha az utazás célja szerinti országba történő beutazás a meglévő magánútlevélben elhelyezett bejegyzés miatt meghiúsulhatna, vagy emiatt a kérelmezőt más joghátrány érhetné.

Érvényességi ideje:

• ha foglalkozás gyakorlása céljából kerül kiállításra az arra jogosító foglalkozás gyakorlásának időtartamáig, de legfeljebb 2 év
• ha foglalkozás gyakorlása céljából kerül kiállításra, de ujjnyomat adatot azért nem tartalmaz, mert a második biometrikus adat adására a kérelmező átmenetileg, fizikailag képtelen vagy, mert - a kezelőorvos által kiállított igazolás szerint - a kérelmező kérelem előterjesztésekor történő személyes megjelenését egészségi állapota nem teszi lehetővé 1 év
• ha különös méltánylást érdemlő okból kerül kiállításra 1 év

 

Eljárási illeték

• ha foglalkozás gyakorlása céljából kerül kiállításra - 15000 forint
• ha különös méltánylást érdemlő okból kerül kiállításra - 5000 forint
• ha foglalkozás gyakorlása céljából kerül kiállításra, de csak egy évig érvényes - 5000 forint

Egyebekben a magánútlevélnél leírtak az irányadók.