Cím: 1239 Budapest, Grassalkovich út 162. sarokbejárat

Vittmanné Gerencsér Judit
osztályvezető
Telefon: 289-21-00/112 m.
Telefax: 287-3158
Elektronikus levélcím: v.g.jutka@ph.soroksar.hu

Testületi ügyintéző
Scherer Kinga
Tel: 289-21-00/111 mellék
Elektronikus levélcím: scherer.kinga@ph.soroksar.hu

Testületi előadó (jegyzőkönyvvezető)
Pusztainé Huszti Veronika
Tel: 289-21-00/111 mellék
Elektronikus levélcím: huszti.veronika@ph.soroksar.hu

Szervezési ügyintéző
Weimper Ágnes
Tel: 289-21-00/157 mellék
Elektronikus levélcím: kivago.agnes@ph.soroksar.hu

Iktatók: Eizrichné Tornai Ágnes, Frömmel Tiborné, Mészáros Mihályné, Rodriguez Alejo Maribel, Szépné Kis Borbála

Irattáros: Veres Sándorné

Postázó: Kamenszkiné Kővári Éva (Tel.: 289-2100/174)

Fővárosi kézbesítő: Fehérvári Zsoltné

Hivatali kézbesítők: Fabók Sándor, Holló Péter, Horváth Csaba, Várszegi László

Az osztály tevékenységi körébe tartozik

• a Képviselő-testülettel és annak bizottságaival, továbbá a kisebbségi önkormányzatokkal kapcsolatos ügyintézés: az ülések előkészítése és lebonyolításukban való közreműködés, jegyzőkönyvek elkészítése, határozatok, rendeletek nyilvántartása és aktualizálása
• kapcsolattartás a kerületi kulturális intézményekkel, a rájuk vonatkozó Képviselő-testületi (bizottsági) döntések végrehajtásának elősegítése tájékoztatási, koordinációs tevékenységgel, kerületi kulturális rendezvények megszervezésében való közreműködés
• a Polgármesteri Hivatal ügyiratkezelése (iktatás, irattározás)
• a Polgármesteri Hivatal levélpostai forgalmának lebonyolítása kerületi kézbesítők, valamint a Magyar Posta Rt. közreműködésével